Erfahrene Verlagsfachkraft in freier Mitarbeit oder flexible Teilzeittätigkeit (m/w/d), Live & Everlasting, Hadamar bei Limburg an der Lahn / Remote

• Erfahrene Verlagsfachkraft (m/w/d) für unabhängigen Kunst- und Fotobuchverlag
• Live & Everlasting Publishers · Hadamar bei Limburg an der Lahn / Remote
• Freie Mitarbeit oder flexible Teilzeittätigkeit
• zunächst geringer Umfang, projektbezogen erweiterbar

Über Live & Everlasting

Live & Everlasting ist ein junger, unabhängiger Verlag mit Sitz in Hadamar bei Limburg an der Lahn und dem Anspruch, außergewöhnliche Bücher von bleibendem Wert zu schaffen.
Unser Schwerpunkt liegt auf hochwertig produzierten Büchern aus den Bereichen Fotografie, Kunst und Kultur. Unser erstes Buchprogramm umfasst derzeit einen Titel in deutscher und englischer Sprachausgabe sowie die entsprechenden E-Book-Ausgaben. Weitere Sprachausgaben und neue Buchprojekte sollen sukzessive folgen.
Für die professionelle organisatorische Weiterentwicklung unseres Verlages suchen wir eine erfahrene Verlagsfachkraft (m/w/d), die wesentliche operative Abläufe eigenständig übernimmt und den Verlag mit ihrer Branchenerfahrung begleitet.

Ihre Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Sie übernehmen eigenständig die laufenden organisatorischen und administrativen Abläufe des Verlages.
• Sie betreuen und pflegen unsere Titel- und Metadaten, insbesondere im VLB, und behalten deren Qualität und Aktualität im Blick.
• Sie kümmern sich um ISBN-bezogene Vorgänge und die notwendigen Meldungen und Einträge rund um unsere Publikationen.
• Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Verlagsauslieferung und koordinieren die damit verbundenen operativen Vorgänge.
• Sie unterstützen die Kommunikation und Abwicklung mit Buchhandel, Barsortimenten und weiteren Vertriebspartnern.
• Sie unterstützen uns bei den organisatorischen Abläufen für den deutschen und englischsprachigen Buchmarkt und kommunizieren bei Bedarf mit internationalen Partnern.
• Sie koordinieren die organisatorischen Abläufe bei Neuerscheinungen und behalten Termine, notwendige Meldungen und Folgeprozesse selbstständig im Blick.
• Sie kümmern sich um weitere verlagsorganisatorische Vorgänge, die im laufenden Betrieb eines unabhängigen Verlages anfallen.
• Sie erkennen Handlungsbedarf selbstständig, bereiten notwendige Entscheidungen vor und stimmen diese direkt mit dem Verleger ab.

Ihre Fähigkeiten & Erfahrungen

• Sie verfügen über fundierte praktische Berufserfahrung in einem Verlag – idealerweise über mehrere Jahre.
• Sie kennen die Strukturen und Abläufe des deutschen Buchhandels und sind mit VLB, ISBN, Metadaten, Verlagsauslieferung und den wesentlichen administrativen Verlagsprozessen vertraut.
• Eine Ausbildung als Verlagskauffrau/-mann bzw. Medienkauffrau/-mann Digital und Print ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Entscheidend ist Ihre praktische Verlagserfahrung.
• Idealerweise haben Sie bereits in einem Kunst-, Fotografie-, Bildband-, Sachbuch- oder anderen hochwertigen Publikumsverlag gearbeitet.
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und können sicher mit internationalen Geschäftspartnern kommunizieren.
• Erfahrungen im internationalen Buchmarkt, im internationalen Vertrieb oder in der Zusammenarbeit mit ausländischen Distributoren und Buchhandelspartnern sind besonders willkommen, aber keine Voraussetzung.
• Sie arbeiten ausgesprochen selbstständig, zuverlässig und strukturiert.
• Sie haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig zu Ende zu bringen.
• Sie interessieren sich für hochwertige Bücher, Fotografie, Kunst und Kultur und haben Freude daran, einen jungen unabhängigen Verlag beim weiteren Aufbau zu begleiten.

Was wir bieten

Live & Everlasting soll bewusst ein kleiner, unabhängiger und hochwertiger Verlag mit schlanken Strukturen bleiben. Wir bieten Ihnen keine klassische Position in einer großen Verlagsorganisation, sondern eine langfristig angelegte Zusammenarbeit mit viel Eigenverantwortung und direkter Abstimmung mit dem Verleger. Da sich unser Verlag noch in der Aufbauphase befindet, ist der zeitliche Umfang zunächst bewusst klein. Wir suchen keine klassische Halb- oder Vollzeitkraft, sondern eine erfahrene Persönlichkeit, die die anfallenden verlagsorganisatorischen Aufgaben effizient und eigenständig übernimmt. Im laufenden Betrieb kann der monatliche Aufwand entsprechend gering sein. Rund um neue Sprachausgaben, Neuerscheinungen und zukünftige Buchprojekte wird der Umfang projektbezogen steigen. Unser Wunsch ist eine langfristige Zusammenarbeit, die sich gemeinsam mit dem Verlag entwickeln kann. Die Tätigkeit kann weitgehend remote ausgeübt werden. Die konkrete Form der Zusammenarbeit und der zeitliche Umfang können individuell vereinbart werden. Besonders freuen wir uns auch über Bewerbungen von langjährig erfahrenen Verlagsprofis, die ihre Branchenkenntnis künftig in kleinerem zeitlichem Umfang und mit hoher Eigenständigkeit einbringen möchten.