Teamassistent*in Lizenzen & Verträge, dtv, München

dtv gehört zu den größten unabhängigen Publikumsverlagen im deutschsprachigen Raum und ist regelmäßig auf den Spitzenplätzen der Bestsellerlisten vertreten. Das Spektrum des dtv-Programms umfasst internationale und deutschsprachige Belletristik, Sachbücher, Ratgeber, Kinder- und Jugendbuch sowie Literatur für junge Erwachsene. Jährlich erscheinen etwa 400 Titel in den Formaten Hardcover, Paperback, Taschenbuch und E-Book.

Am Standort München suchen wir zur Vervollständigung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Teamassistenz (m/w/d)

für unsere Abteilung Lizenzen & Verträge.

Ihre Aufgaben:

• Office Management für das Lizenz-Team
• Schnittstelle zu anderen Abteilungen im Haus
• Organisation der Terminplanung und Abläufe für Messen
• Unterstützung der Kolleginnen im Lizenzverkauf, u.a. durch Datenbestellungen für Lizenznehmer, Rechterecherchen, Beantragung von Steuerfreistellungen, Versand von Belegen und Betreuung des „monthly read“-Newsletters für Agenturen
• Organisation von Material für den Lizenzverkauf, insb. After Sales-Tätigkeiten für den Audiobereich
• Verantwortung für den Lizenzbereich „Kleinlizenzen und Serialisierungen“
• Meldung von Lizenzvergaben an die DNB und die VG Wort

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung im Verlagswesen von Vorteil
• fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift für Terminvereinbarung und Klärung von Fragen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; insb. Excel und Power-Point
• Erste Erfahrungen im eigenständigen Umgang mit Datenbanken und Verlagssystemen (wie Pondus, MS Navision) von Vorteil
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kontaktfreude und ein freundliches und sicheres Auftreten

Wir bieten:

• eine vielseitige und interessante Tätigkeit und die Möglichkeit sich einzubringen und eigene Akzente zu setzen
• ein gutes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten, Home-Office Tage
• eine leistungsgerechte Vergütung mit zahlreichen Nebenleistungen, 30 Tage Urlaub
• zentrale Lage mit guter MVV-Anbindung; 5% Rabatt auf die IsarCard
• ein motiviertes Team, das sich auf Ihre engagierte Mitarbeit freut