ASSISTANT ARTS (m/w/d), Deutscher Kunstverlag, Berlin

BERLIN | TEILZEIT (80%) | SOFORT

 

Als Kunst- und Wissenschaftsverlag umfasst das Programm des Deutschen Kunstverlags alle Bereiche der Kunst, Architektur, Fotografie, Denkmalpflege, des Designs und Kunsthandwerks. Von Ausstellungskatalogen, Museums- und Kunstführern über Künstlermonografien, Dissertationen oder Tagungsbände bis zu Jahrbüchern und Zeitschriften bieten wir ein breites Spektrum für alle kulturell Interessierten. Seit 2018 befindet sich der Deutsche Kunstverlag als eigenständiger Verlag unter dem Dach des Wissenschaftsverlages De Gruyter. Auch Sie können mitwirken, und zwar ab sofort als ASSISTANT ARTS (mwd).

IHRE AUFGABEN

• Eigenständige Organisation administrativer Aufgaben, u. a. das Vertrags- und Adressmanagement, die Terminüberwachung, allgemeine Korrespondenz, Reiseorganisation
• Autorenservice bzgl. allgemeiner Anfragen, Anlegen von Freibeziehern
• Organisation von verlagsinternen und externen Meetings und Workshops
• Koordination der Verlagsvorschau für den Bereich Arts
• Abrechnung (Druckkostenzuschüsse, Anlegen von Festhonoraren, Veranlassung der Auszahlungen von Werkverträgen, Abstimmung mit Buchhaltung)
• Koordination von Belegexemplaren

IHR PROFIL

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in kaufmännischen Backoffice-Bereichen, idealerweise im Verlagswesen
• Organisierte, effiziente, strukturierte Arbeitsweise mit sicherer Prioritätensetzung
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Entscheidungsfreude und einem Auge fürs Detail
• Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, idealerweise Erfahrung mit Klopotek

WIR BIETEN IHNEN

•  Eine spannende berufliche Herausforderung bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche
• Umfangreiche Benefits für ein gesundes, ausbalanciertes Leben und Arbeiten
• Zeit und Raum für Neugierde, Lernen und Weiterentwicklung
• Passionierte Kolleginnen und Kollegen in vielfältigen Teams